Der Landessportbund Berlin vergibt Fördermittel für Personal- und Sachprogramme. Damit diese Mittel optimal eingesetzt werden können, ist es notwendig, relevante Veränderungen während der Projektlaufzeit unverzüglich mitzuteilen.

Nur wenn rechtzeitig bekannt ist, dass beispielsweise weniger Geld benötigt wird, können die Mittel umverteilt und anderen Sportvereinen und -verbänden zur Verfügung gestellt werden. Erreichen solche Informationen erst mit der Abrechnung (oft am Ende eines Haushaltsjahres oder sogar nach dem Haushaltsjahr) den Landessportbund Berlin, bleibt häufig zu wenig Zeit, um die Gelder sinnvoll einzusetzen – sie fließen dann zurück an das Land Berlin und kommen nicht dem Sport zugute.

Bei Personalmaßnahmen besteht eine Mitteilungspflicht insbesondere dann, wenn es zu längerfristigen Ausfällen durch Krankheit über sechs Wochen, Kur oder Mutterschutz kommt, wenn Arbeitgeberkosten reduziert werden – etwa durch Erstattungen nach dem U1-Verfahren –, oder wenn sich Aufgabenbereiche verändern beziehungsweise Stellen neu besetzt werden.

Bei Sachprogrammen ist eine Rückmeldung erforderlich, sobald sich der Zuwendungszweck ändert oder nicht mehr erreichbar ist – sei es aus inhaltlichen oder finanziellen Gründen. Ebenso muss angezeigt werden, wenn beschaffte Gegenstände nicht mehr für den Zuwendungszweck benötigt werden, da für solche Anschaffungen eine zeitliche Bindung an die Förderung besteht. Auch wenn ausgezahlte Beträge nicht innerhalb von zwei Monaten nach Erhalt verwendet werden oder sich Ausgaben reduzieren, ist eine unverzügliche Information notwendig, um gegebenenfalls einen Änderungsantrag stellen zu können.

Ziel dieser Regelungen ist es, die Fördermittel wirksam einzusetzen und sicherzustellen, dass sie dem Sport in Berlin in vollem Umfang zugutekommen. Fördermittelgeber und Fördermittelempfänger stehen dabei nicht im Gegensatz, sondern ergänzen sich in ihrer Verantwortung. Beide verfolgen das gemeinsame Ziel, die zur Verfügung gestellten Mittel wirksam einzusetzen und den Sport in Berlin nachhaltig zu fördern.